Scanservice

Ein Schritt zum Paperless Office

Mit unserem Scanservice Düsseldorf gehören lange Suchvorgänge und zeitraubende Ausflüge ins unübersichtliche Papierarchiv der Vergangenheit an. Wir schaffen nicht nur Platz in Ihrem Büro. Digitale Dokumente erleichtern Sachbearbeitern darüber hinaus den Zugriff auf Informationen und beschleunigen entscheidend und nachhaltig Ihre Workflow-Prozesse. Diese lassen sich zudem durch die Nachverfolgung der elektronischen Dateien vom Eingang bis zur Archivierung einfach und lückenlos nachvollziehen.

Behrens & Schuleit - Scannen

Unser Service in „ScanSERVICE“

  • Wir scannen und bearbeiten für Sie Belege, Großformate, Rechnungen, Post, Mischakten und Mikrofilme.
  • Je nach Wunsch digitalisieren wir mit unserem Scanservice Unterlagen in Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen mit flexibler Auflösung.
  • Wir liefern Ihnen das Output-Format, das sich am besten in Ihre hauseigene Datenverarbeitung integrieren lässt (z. B. PDF, TIF, JPG oder PDF/A).
  • Wir scannen Überformate von beliebiger Länge und einer Breite von bis zu 1,2 Metern. Darüber hinaus stellen wir Ihnen die elektronische Datei in allen gängigen Formaten per E-Mail oder Kurier zu.
  • Bei Bedarf übernehmen wir auch die Vektorisierung Ihrer Zeichnungen und die Zusammenführung von Dokumenten zu komplexen PDF-Dokumenten oder CDs.

Herausforderungen und Lösungen beim Digitalisieren

Das Scannen von Akten stellt Mensch und Maschine vor besondere Aufgaben, denn in den seltensten Fällen sind Papier-Belege in einwandfreiem Zustand. Rostige Büroklammern, Randnotizen oder Tacker haben ihre Spuren hinterlassen und besonders bei Altakten zeigt sich, dass Papier nicht für die Ewigkeit gemacht ist. Lassen Sie sich mit unserem Scanservice aus beschädigtem Papier saubere Scans zaubern. Mit moderner Kameratechnologie und Ultraschallsensoren verwandeln wir vergilbte oder beschädigte Belege in digitale Dateien und sichern somit die Qualität Ihrer Daten für die Zukunft.

Übrigens scannen, indexieren und sortieren wir auch Ihre Ordner. Unseren kaufmännisch geschulten Mitarbeitern können Sie auch Ihre Aktenordner und Archive anvertrauen.

Digitale Pläne und Bauzeichnungen? Kein Problem!

Besonders Kunden aus dem Architektur- und Engineering-Bereich nutzen unseren Scanservice für Großformate und Dokumente außerhalb der DIN-Norm. In unserem Dokumenten-Zentrum in Düsseldorf stehen uns leistungsstarke Scansysteme für Sonderformate zur Verfügung. Technische Zeichnungen aus dem Maschinen- und Anlagebau, Architekturpläne oder Flurkarten wandelt unser Scanservice dank modernem Durchlicht-Scanner in hochauflösende digitale Dateien um.

Mischakten: Für jedes Dokument den richtigen Scanner

In einem Unternehmen fallen viele verschiedene Dokumententypen wie Rechnungen, Lieferscheine, technische Zeichnungen oder Ersatzteillisten an, die digitalisiert werden müssen. Doch scannen ist nicht gleich scannen. Eine großformatige CAD-Zeichnung stellt andere Anforderungen an einen Scanservice als einfache Belege. Bei der Auslesung von Rechnungen müssen wieder andere Regeln beachtet werden. Die Digitalisierung von Mischakten erfordert Erfahrung und das richtige Equipment – unser Scanservice bietet Ihnen beides. Die Mitarbeiter unseres Scanservice sind im Umgang mit Formaten, Inhalten und Funktionen von Dokumenten vertraut und wandeln so Ihre gesamten Papierakten sorgfältig in das richtige Datei-Format um.

Mikrofilme – von analog zu digital

Als eines der wenigen Unternehmen in Deutschland digitalisieren wir für unsere Kunden auch Mikrofilme. Wir überführen Ihr analoges Mikrofilm-Archiv in digitale Dateien und stellen Ihnen diese in den gängigen Formaten zur Verfügung. Oder Sie profitieren von unserem „Scan on Demand“-Service: Schaffen Sie Platz und lagern Sie Ihr Mikrofilm-Archiv sicher bei uns ein. Bei Bedarf fordern Sie über unseren Scanservice einfach einzelne Scans an. Wir scannen die angefragte Vorlage ein und übermitteln schnell und sicher per E-Mail oder Kurier. Gerne besprechen wir in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen, mit welchen Dienstleistungen rund um Mikrofilm, Mikrofiche und Mikrofilmkarten wir Sie unterstützen können.

Vertrauen Sie den B&S-Experten und nutzen Sie unseren Scanservice aus Düsseldorf, um Ihre Belege, Großformate, Mischakten und Mikrofilme zu digitalisieren. Kontaktieren Sie uns!


Wir lagern Ihr Papierarchiv

In unserem Zentrum für Dokumente in Düsseldorf lagern wir sämtliche Ihrer Papierunterlagen sicher ein, bis alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind und darüber hinaus. Erfahren Sie hier mehr zu unseren Leistungen im Bereich Archivlogistik unter Langzeitarchivierung.