Rechnungen scannen

Zu viel Papier im Büro?

Vor allem bei Eingangsrechnungen führt das Digitalisieren zu einer deutlichen Steigerung der Unternehmenseffizienz. Wir organisieren schnell und sicher die Abholung und Digitalisierung sämtlicher für die Buchführung und Rechnungsprüfung relevanter Dokumente. Nutzen Sie das Angebot unserer digitalisierten Rechnungsauslese in Düsseldorf, Köln, Essen, Krefeld, Neuss und ganz NRW.

Rechnungen digitalisieren: Vorteile

Rechnungen einscannen zu lassen, ist der erste Schritt zum papierlosen Büro („paperless office“). Der Vorteil von digitalisierten, eingescannten Rechnungen liegt auf der Hand: Sie nehmen keinen wertvollen Platz in Ihrem Büro weg, sind jederzeit von jedem Ort abrufbar und sichern Ihnen einen wirtschaftlich effizienten Informationsfluss. In Ihrem Büro herrscht mehr Ordnung – das wirkt sich wiederum positiv auf Ihren gesamten Workflow aus. Sie können Ihre eingescannten Belege auch archivieren lassen. Erfahren sie mehr unter digitale Archivierung.

Digitalisierung mit optischer Zeichenerkennung (OCR)

Bei Scannen Ihrer Rechnungen werden wichtige Daten wie Rechnungs- und Lieferantennummer oder Rechnungsbeträge mittels optischer Zeichenerkennung (OCR und ICR) erfasst, nach Vorgaben des Finanzamts dargestellt und per Sichtkontrolle von unseren Mitarbeitern überprüft. Die Übermittlung der gescannten Rechnungen und ausgelesenen Daten erfolgt selbstverständlich über eine sichere Leitung. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten haben für uns stets höchste Priorität!

Unser Service

Nutzen Sie unser Angebot und profitieren Sie außerdem von unserem

  • digitalisierten Postservice,
  • der langfristigen Datensicherung und
  • einer einheitlichen ERP-konformen Indizierung.

Digitalisierte, eingescannte Rechnungen (elektronische Rechnung) sind ein erster, richtiger Schritt, um das Potenzial eines papierfreien Büros für Ihr Unternehmen zu entfalten! Erfahren Sie, wie Sie Ihre ECM-Strategien (Enterprise Content Management) umfassend optimieren können. Mehr zu weiteren ECM Aspekten, die das Einscannen Ihrer Rechnungen ergänzen, finden Sie unter ECM Lösungen.

Sie interessieren sich für ein unverbindliches Angebot? Kontaktieren Sie uns gerne!